生物學院日常行政審批目錄清單及受理流程
發布日期:2019-12-26 瀏覽次數:  信息來源:生物學院

      為了更好為廣大師生提供便捷和高效的日常行政審批業務,學院將有關行政事務工作進行梳理,明確了各環節的辦理流程和具體要求,爭取讓師生們看的懂,跑路少,辦事快?,F將部分已確認的工作公布如下,其他工作待梳理完畢后再逐步更新。


序號??

審批項目目錄

項目關鍵詞

辦理時限

審批及業務流程

負責人

聯系電話

聯系地點

1

本科生辦理退學手續流程


工作日每周一至周五

1.學生填寫《中國農業大學學生退學審批表》向學生事務管理科(生科樓1010)提交申請;

馬俊瑜

62733465

生科樓1010

2.學生事務管理科負責老師報分管院領導,交學院黨政聯席會研究;

3.學生事務管理科負責老師將《審批表》提交至本科生院學籍科(東區主樓學籍科246),本科生院審核,報主管校長;

4.校長辦公會研究確定《退學決定書》,反饋給學院學生事務管理科;

5.學生事務管理科負責老師將《退學決定書》送達學生;

6.學生如有異議,可在五個工作日內書面提出申訴;如無異議,學校報北京市教委,并在十個工作日內為學生辦理離校手續;

7.學生持《轉知單》到各單位辦理離校手續,轉單由各單位經辦人簽字或蓋章;

8.學生將《轉知單》交本科生院學籍科領取《退學證明書》,打印成績單,滿一學年者領取《肄業證書》。

2

本科生辦理休學手續流程


工作日每周一至周五

1.學生本人到學生事務管理科(生科樓1010)填寫《中國農業大學本科學生休、復學審批表》(若因病休學,需持校醫院簽署意見的診斷證明);

馬俊瑜

62733465

生科樓1010

2.學生事務管理科負責老師審核,報主管院領導審批;

3.學生申請人到本科生院學籍科(東區主樓246)領取《中國農業大學學生辦理離?;虻叫J掷m轉知單》;

4.學生申請人持《轉知單》到各單位由經辦人簽字或蓋章(需在5個工作日內完成辦理);

5.學生申請人將《轉知單》交至教務處學籍科(東區主樓246)領取《中國農業大學學生休學證明書》。

3

本科生申請緩考審批流程


工作日每周一至周五

1.學生申請人因故不能按規定時間參加考試,應當在該門課程考試開考前填寫《中國農業大學學生緩考申請表》(若因病應當提供校醫院證明,其他特殊原因申請緩考者,提供相關證明),提交到學生事務管理科(生科樓1010)審核;

馬俊瑜

62733465

生科樓1010

2.學生申請人將材料提交至學院分管院領導審批;

3.學生申請人將材料提交至本科生院學籍科(東區主樓246)審批。 

備注:

1.緩考課程在成績檔案中顯示“緩考”字樣,不參與當前學期智育評估;

2.考試開始后不得提出緩考申請;

3.緩考已獲批準,學生不能再參加當次課程考試;

4.辦理必修課程緩考的學生,須參加下學期開學前的補考學生考試,如不按時參加按曠考處理;(19級(含)以后學生只能重修)。

5.辦理選修課程緩考的學生,必須在該課程下一次開課時重新選課修讀;

6.補考課程不再辦理緩考。

4

本科生申請修讀雙學位審批流程


工作日每周一至周五

1.申請人關注每年6月本科生院公布的雙學位招生通知及各專業招生簡章;

馬俊瑜

62733465

生科樓1010

2. 申請者需在規定的時間內通過“教學信息系統”進行網上申請并同時向申報專業提交紙質報名表。

3. 申請修讀雙學位的學生應跨學科門類;申請修讀輔修專業的學生,應跨專業類。

4.學校審核,通過者在校園網公布,開通其網上雙學位注冊權限;

5. 學生在選課期間應按照雙學位、輔修專業教學計劃要求網上選課,并按規定時間到承辦學院辦理交費手續,領取聽課證。

5

 

本科生轉專業審批流程


 

工作日每周一至周五

6. 學生每學期修讀的課程成績,不納入主修專業成績評定。如成績不合格,隨下一年級進行重修,并按照雙學位、輔修收費標準交費。

馬俊瑜

62733465

生科樓1010

7. 每個學生在校期間只限修讀一個雙學位或輔修專業。

8. 獲得雙學位、輔修證書的學生,可免修同類公選課。

1.每春季、秋季學期的第15周本科生院在校園網發布各專業接收名額;

2.開學第1-2周,根據學校的本科生院的通知,學生申請人登錄本科生教學信息系統,在線提交轉專業申請。  

3.本科生院匯總后轉發申請轉入學生名單至各接收學院;

4.各接收學院審核,確定接收的轉入學生名單、專業及班級,反饋至本科生院;

備注:學校教務處學籍科,62736873。

6

公用會議室借用

會議室

工作日每周一至周五

1.申請人致電或到學院辦公室提出申請;

許和平

62732690

生科樓1005

2.辦理借用登記手續,領取鑰匙;

3.會議室使用期間,注意屏幕和各類電器安全操作;

4.使用結束后注意關閉所有電器的開關、鎖門,及時歸還鑰匙,以免影響他人使用。

7

易制毒、易制爆化學品、同位素審批


工作日每周一至周五

1.易制毒、易制爆化學品、同位素購買由各實驗室填寫審批表,需實驗室負責人簽字;

許和平

62732690

生科樓1005

2.到學院辦公室簽字、蓋章,學院辦公室留存一份復印件


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